Des cotisations suivies, des AG conformes, une mémoire qui se transmet.
EasyASL réunit tout ce que demande la gestion d'une ASL de lotissement ou d'une AFUL : appels de fonds répartis par tantièmes, relances automatiques des impayés, une vraie comptabilité, des factures qui se saisissent toutes seules, des assemblées conformes à vos statuts et les envois en recommandé qui vont avec.
Appel de fonds 2026 · suivi
Voir EasyASL avant de s'inscrire
EasyASL, le logiciel des associations syndicales libres
Le film de présentation est en cours de production. En attendant, les schémas ci-dessous montrent exactement les mêmes mécanismes.
Vous reconnaissez-vous ?
Relevé bancaire · mars
Qui a payé ça ?
Le pointage des virements
Chaque cotisation arrive par virement ou par chèque, et c'est le trésorier qui pointe tout à la main, le soir, après le travail. Il suffit d'un libellé sans nom pour y passer la soirée.
EasyASL donne à chaque lot sa propre référence de virement, et rapproche à réception.
À : Jean, lot 12
Brouillon · jamais envoyé
Les relances gênantes
Relancer un voisin qu'on croise le dimanche, c'est délicat. Alors on repousse, on n'ose pas, et les impayés s'installent jusqu'à devenir un sujet d'assemblée.
EasyASL relance à votre place, dans les mêmes termes pour tout le monde.
Carton du trésorier sortant
La mémoire qui s'évapore
À chaque changement de bureau : des cartons de procès-verbaux, un tableur que personne ne retrouve, et un nouveau président qui redécouvre son ASL.
EasyASL garde le registre des décisions, et le transmet avec les rôles.
Opérationnel en une soirée, sans réunion commerciale
Pas de démo imposée, pas de conseiller à rappeler : vous vous inscrivez seul, et tout est guidé.
Déposez votre tableau
Votre fichier de colotis, tel qu'il est. EasyASL reconnaît les colonnes (nom, lot, tantièmes) et vérifie que le total tombe juste.
Budget 12 600 € · 10 000 tantièmes
La répartition se fait seule
Vous saisissez le budget de l'année. Chaque lot reçoit sa quote-part au prorata de ses tantièmes, au centime près, avant tout envoi.
Chacun reçoit sa quote-part
Avec son montant, son échéance et sa référence de virement. Les paiements se pointent ensuite tout seuls à leur arrivée.
Six modules, un seul objectif : vous libérer du temps
Tout est compris dans le même abonnement. Rien n'est vendu en option, rien ne se débloque en passant à une formule supérieure : il n'y en a qu'une.
Module 1
Appels de fonds & recouvrement
Répartition automatique par tantièmes, référence de virement propre à chaque coloti, rapprochement bancaire assisté. Et surtout, la partie que personne n'aime : les relances graduées, qui partent seules jusqu'au moment où votre décision est requise.
- Tantièmes généraux et clés spécifiques : voirie, espaces verts, éclairage
- Une référence de virement propre à chaque lot, pour pointer sans chercher
- Import du relevé bancaire, rapprochement proposé ligne à ligne
- Relances J+15 et J+30 automatiques, mise en demeure retenue jusqu'à votre accord
- Attestation de cotisation à jour, à la demande ou au moment d'une vente
Échéance
L'appel est dû
Le coloti a reçu son montant et sa référence de virement.
J+15
Relance courtoise
Un rappel aimable part tout seul. Le bureau n'a rien à écrire, ni à oser.
J+30
Relance ferme
Le ton monte d'un cran, toujours sans intervention de votre part.
J+60
Mise en demeure
Elle est pré-rédigée, et elle s'arrête là. Rien ne part sans votre accord.
En attente de votre validation
Module 2
Une vraie comptabilité, pas un onglet de tableur
Les écritures se passent toutes seules quand vous validez une facture, émettez un appel de fonds ou encaissez un paiement. Vous n'avez jamais à saisir un débit et un crédit, mais tout est là le jour où votre expert-comptable, un notaire ou un coloti méfiant demande à voir.
- Plan comptable adapté aux ASL, que vous restez libre d'ajuster
- Journal, grand livre et balance, consultables à tout moment
- Saisie libre en journal OD et contrepassation, quand il faut corriger
- Budget voté, suivi du réalisé et postes analytiques par nature de dépense
- Projection de trésorerie sur 24 mois, en pessimiste, réaliste et optimiste
- Clôture d'exercice et report à nouveau calculés, avec les écritures montrées à l'avance
- Export FEC : le format qu'attend l'administration, et que lit tout cabinet
Balance · exercice 2026
Module 3
Vos factures se saisissent toutes seules
Déposez le PDF du paysagiste, de l'assureur ou du serrurier : les montants, l'IBAN, le SIRET, le numéro et la date sont lus et proposés. Vous relisez, vous validez, et l'écriture comptable comme le classement se font derrière vous.
- L'IBAN et le SIRET sont contrôlés, pas seulement recopiés
- Chaque champ affiche le libellé qui l'a produit : vous savez d'où vient le chiffre
- Le gabarit du fournisseur s'affine à chaque facture, vos corrections lui servent de leçon
- Facture scannée, photographiée ou mal imprimée : l'IA la lit aussi
- Le poste de dépense est proposé, le classement dans les documents est automatique
- Contrats des prestataires suivis avec leurs échéances de renouvellement
Le PDF est lu tel quel
Montant TTC, HT, TVA, IBAN, SIRET, numéro et date : cherchés par leurs libellés français. Instantané, et aucun envoi à l'extérieur.
Le prestataire est mémorisé
Le libellé qui a fonctionné est retenu pour ce fournisseur. La deuxième facture de votre paysagiste se lit mieux que la première, la dixième ne se discute plus.
La facture scannée passe à l'IA
Un devis photographié, une facture reçue en image : la lecture assistée prend le relais et propose en plus le poste de dépense.
Ce que vous validez
Chaque champ dit d'où il vient. Vous corrigez ce qui vous gêne, et la correction sert de leçon pour la facture suivante.
- Montant TTC
- 1 020,00 €
- Montant HT
- 850,00 €
- IBAN
- FR76 •••• 4417
- Poste de dépense
- Espaces verts
lu sur « Net à payer »
lu sur « Total HT »
clé de contrôle vérifiée
proposé, à confirmer
À la validation, l'écriture comptable est passée et la facture est classée seule.
Module 4
Assemblées générales guidées
Convocations dans les délais de vos statuts, vote en ligne ou en séance, pouvoirs plafonnés, quorum et majorités calculés en voix et en tantièmes. Un fil en trois étapes, impossible de se perdre.
- Résolutions types pré-rédigées, avec le régime de majorité qui va avec
- Quorum et majorités calculés en voix comme en tantièmes, en direct
- Pouvoirs plafonnés selon vos statuts, refusés au-delà
- Feuille d'émargement et procès-verbal pré-remplis, en PDF
- Chaque résolution votée part d'elle-même au registre des décisions
- 1
Convocation
Envoyée dans le délai de vos statuts, avec l'ordre du jour et les pièces.
- 2
Séance
Émargement, pouvoirs plafonnés, vote résolution par résolution.
- 3
Procès-verbal
Pré-rempli avec les résultats, puis archivé dans le registre des décisions.
18 présents ou représentés sur 42, quorum atteint.
L'assemblée peut délibérer. Chaque résolution est ensuite tranchée en voix et en tantièmes, avec un verdict en une phrase.
Module 5
Le recommandé part d'ici, pas du bureau de poste
Une AG s'annule sur un défaut de convocation, un recouvrement se perd faute de mise en demeure prouvée. EasyASL envoie l'un et l'autre en recommandé électronique, et range la preuve à sa date, sans que personne ait à faire la queue au guichet un samedi matin.
- Convocation d'assemblée en recommandé, dans le délai de vos statuts
- Mise en demeure d'impayé en recommandé, jamais sans votre validation
- Notification du procès-verbal aux colotis opposants et aux absents
- Preuve de dépôt et accusé de réception archivés dans les documents de l'ASL
- Le pli papier reste disponible pour les colotis qui le préfèrent
Jour J
Le document est prêt
Convocation ou mise en demeure, générée depuis vos statuts et vos chiffres. Rien à recopier, rien à mettre en page.
En un clic
Départ en recommandé
Le bureau choisit qui reçoit l'envoi électronique et qui garde le papier. Aucun déplacement, aucune file d'attente au guichet.
Immédiat
Preuve de dépôt horodatée
Elle est archivée dans les documents de l'ASL, à sa date, sans que personne ait à la classer.
Sous 15 jours
Retiré ou refusé, c'est notifié
L'accusé de réception revient dans le dossier. Et un envoi refusé vaut notification : le destinataire ne peut plus dire qu'il ne savait pas.
Module 6
La mémoire de l'ASL
Chaque résolution votée s'inscrit dans un registre lisible, reliée à son procès-verbal. Les documents sont classés, les ventes suivies, les sinistres menés jusqu'à leur clôture, et un parcours de passation transmet le tout au bureau suivant sans rien perdre en route.
- Registre des décisions relié à chaque PV, en chronologie lisible
- Documents classés automatiquement, jamais rangés à la main
- Mutations, registre des propriétaires et dossier pour le notaire à chaque vente
- Sinistres et litiges suivis de la déclaration à l'indemnisation
- Suivi des actions du bureau et rapport annuel généré
- Passation guidée : élection, transfert des rôles, checklist
Registre des décisions
Votre appel de fonds en 30 secondes
Le calcul ci-dessous est celui qu'EasyASL exécute pour de vrai, reliquat au centime compris.
Ce que vos colotis recevraient
Soit 300,00 € en moyenne par lot et par an. Chaque coloti reçoit ce montant avec sa référence de virement, et le pointage se fait à réception.
EasyASL vous coûte 15 €/mois, soit 0,36 € par lot et par mois.
1,4 % de votre budget annuel.
Trois façons de gérer une ASL
| EasyASL | Excel + papier | Un prestataire | |
|---|---|---|---|
| Pointage des paiements | Automatique | À la main | Opaque |
| Relances d'impayés | J+15, J+30, J+60 | Quand on ose | Son agenda |
| Saisie des factures | Lue toute seule | Recopiée | À l'acte |
| Comptabilité | Partie double, FEC | Un onglet | Chez lui |
| Assemblée générale | Guidée, quorum | Modèles Word | Pour vous |
| Convocations, mises en demeure | Lettre recommandée | Au guichet | Refacturées |
| Dossier du notaire | Généré | Dans l'urgence | Payant |
| Expert-comptable | Accès en lecture | Pièces par mail | Par lui |
| Mémoire de l'ASL | Registre | Des cartons | Chez lui |
| Coût par an | 180 € | Vos soirées | Sur devis |
| Si vous partez | Export ouvert | Rien | À négocier |
| Excel + papier | Un prestataire | EasyASL | |
|---|---|---|---|
| Le pointage des paiements | À la main, le soir | Délégué, mais opaque | Automatique à réception |
| Les relances d'impayés | Quand on ose | Selon son agenda | J+15, J+30, J+60 |
| La saisie des factures | Recopiée à la main | Facturée à l'acte | Lue automatiquement |
| La comptabilité | Un onglet de trésorerie | Chez le prestataire | Partie double, FEC exportable |
| L'assemblée générale | Modèles Word recopiés | Organisée pour vous | Guidée, quorum calculé |
| Les convocations et mises en demeure | Au guichet, le samedi | Envoyées, puis refacturées | Lettre recommandée électronique |
| Le dossier réclamé par le notaire | Reconstitué dans l'urgence | Sur demande, payant | Généré à chaque vente |
| L'accès de votre expert-comptable | Des pièces jointes par e-mail | Il passe par le gestionnaire | Son propre accès en lecture |
| La mémoire de l'ASL | Des cartons | Chez le prestataire | Registre des décisions |
| Le coût par an | Vos soirées | Sur devis | 180 € |
| Si vous partez | Rien à récupérer | À négocier | Export en formats ouverts |
Les prestations d'un gestionnaire externe se chiffrent sur devis, selon la taille du lotissement et l'étendue du mandat.
Dix choix que nous assumons, et qui se voient à l'usage
Écrit pour les ASL, pas pour la copropriété
Ordonnance du 1ᵉʳ juillet 2004 et vos statuts, d'un bout à l'autre. Jamais un « copropriétaire », jamais la loi de 1965.
Vous vous inscrivez seul
Pas de conseiller à rappeler, pas de démo imposée avant de voir le produit. Vous créez votre ASL ce soir.
Les relances partent sans vous
C'est la corvée que personne n'automatise. Le bureau ne relance plus ses voisins : le logiciel s'en charge.
Une comptabilité qui tient devant un tiers
Partie double, plan comptable, exercices clos, export FEC. Un tableur ne survit ni à un contrôle, ni à un coloti qui demande à voir les comptes.
Les factures se lisent, elles ne se recopient pas
Déposer un PDF suffit. Et chaque champ proposé indique sur quel libellé il a été trouvé : vous validez en connaissance de cause, jamais à l'aveugle.
Le recommandé sans le bureau de poste
Convocation d'AG et mise en demeure partent en recommandé électronique depuis votre écran, et la preuve se range toute seule à sa date.
Le notaire et l'expert-comptable ont leur accès
Un rôle en lecture seule, sans siéger au bureau ni voir ce qui ne le regarde pas. Fini les pièces jointes envoyées à la main à chaque demande.
Un registre, pas un dossier de fichiers
Chaque résolution votée s'inscrit dans une chronologie lisible, reliée à son PV. La mémoire, pas l'archive.
La passation est un parcours
Élire le nouveau bureau, transférer les rôles, dérouler la checklist. L'historique reste, personne ne repart de zéro.
Vous partez quand vous voulez
Résiliation en ligne, sans justification ni frais. Exportez vos données en formats ouverts quand vous voulez, et même après votre départ, leur restitution reste gratuite.
Une année, et ce qu'EasyASL fait à votre place
Mars
L'assemblée générale
Convocations dans les délais, vote en ligne ou en séance, quorum calculé, PV pré-rempli.
Avril
L'appel de fonds
Le budget voté est réparti par tantièmes et part avec les références de virement.
Mai-juin
Les relances
J+15, J+30, puis la mise en demeure qui attend votre accord. Vous ne relancez plus personne.
Été
La vie du lotissement
Signalements, co-partage, co-service : la raison pour laquelle vos colotis reviennent.
Septembre
Les contrats
Assurance, espaces verts, portail : les échéances de renouvellement vous préviennent.
Décembre
La clôture
L'exercice se solde, le report à nouveau se calcule, et le registre garde tout.
Vos colotis n'ouvriront pas EasyASL deux fois par an
Un outil que personne ne consulte entre deux appels de fonds finit par être oublié. La vie du lotissement leur donne une raison d'y revenir, et à vous un espace que tout le monde a déjà installé quand arrive la convocation.
Co-partage
Ce que chacun prête volontiers, plutôt que trois tondeuses dans trois garages.
- Tondeuse thermiqueChristian · lot 7Disponible
- Échelle 3 mètreslot 12Jusqu'à samedi
- BarbecueMartine · lot 21Disponible
+ Proposer un objet
Visible des seuls colotis de l'ASL, qui publient sous leur nom et leur numéro de lot.
Co-service
Le panneau d'affichage du lotissement, en ligne et entre voisins.
- Covoiturage gare, 7 h 40lot 32 places
- Garde d'enfants, mercredilot 18Proposé
- Soutien scolaire · maths 3ᵉlot 9Proposé
+ Publier une annonce
Visible des seuls colotis de l'ASL, qui publient sous leur nom et leur numéro de lot.
Rien d'obligatoire : le bureau active la section s'il le souhaite, et elle reste en fin de menu, jamais dans vos parcours de gestion.
Un prix unique, sans surprise
Quel que soit le nombre de lots. L'espace coloti est inclus pour tous.
ou 165 € par an, un mois offert
- ✅ Appels de fonds et recouvrement illimités
- ✅ Relances automatiques des impayés
- ✅ Comptabilité en partie double et export FEC
- ✅ Reconnaissance de vos factures par intelligence artificielle
- ✅ Assemblées, votes et PV illimités
- ✅ Espace coloti inclus pour tous les lots
- ✅ Accès en lecture pour votre notaire ou votre expert-comptable
- ✅ Documents, registre des décisions, dossier notaire, passation
- ✅ Vie du lotissement : co-partage et co-service
- ✅ Sans engagement, résiliable en ligne à tout moment
Seuls les envois en recommandé électronique se règlent à l'unité, et uniquement ceux que vous décidez d'utiliser. Tout le reste est dans les 15 €.
Commencer maintenantSoit 0,50 € par lot et par mois pour une ASL de 30 lots.
Ce que vous confiez à EasyASL, et ce que nous en faisons
Vos données restent les vôtres
Export en formats ouverts (comptabilité au format FEC, PV, registre des mutations), à tout moment pendant votre abonnement, et restitution gratuite sur demande après.
Hébergé dans l'Union européenne
Traitements conformes au RGPD, sous-traitants listés en clair sur notre page Confidentialité.
Votre notaire et votre expert-comptable entrent
Un rôle en lecture seule leur donne les comptes, les PV et le registre, sans jamais leur ouvrir la gestion. Ils cessent de vous réclamer des pièces jointes.
Le registre RGPD est dans le produit
Le bureau est responsable de traitement, qu'il le sache ou non. Les demandes d'accès et de suppression se tracent ici, et les données d'une ASL résiliée sont purgées d'elles-mêmes.
Tout ce qu'un bureau prudent doit savoir
Où va l'argent des cotisations ?
Directement sur le compte bancaire de votre ASL. Chaque coloti reçoit une référence de virement qui lui est propre, ce qui permet de pointer son paiement dès qu'il arrive sur le relevé. EasyASL ne détient jamais vos fonds et n'encaisse rien pour le compte de l'ASL : nous ne sommes pas une banque, et c'est très bien comme ça.
Et si nous voulons partir ?
Vous résiliez en ligne, sans justification ni frais, et vous exportez vos données en formats ouverts : comptabilité au format FEC, balance, registre des mutations, appels de fonds, convocations et procès-verbaux d'assemblée. Vos données appartiennent à l'ASL, pas à nous.
Notre trésorier n'est pas comptable, la partie double ne va-t-elle pas le noyer ?
Il ne la verra pas. Ses écrans à lui, ce sont les appels de fonds, les factures et le budget : les écritures se passent toutes seules quand il valide une facture, émet un appel ou encaisse un paiement. Le journal, le grand livre, la balance et l'export FEC existent pour le jour où quelqu'un d'autre les demande : un expert-comptable, un notaire, un coloti qui veut vérifier, un contrôle. Ce jour-là, vous les sortez en trois clics au lieu de reconstituer trois ans de tableur.
La lecture automatique des factures, elle se trompe parfois ?
Oui, et c'est pour ça que rien n'entre en comptabilité sans votre validation. L'écran vous montre chaque champ proposé avec le libellé sur lequel il a été trouvé (« Net à payer », « Total HT »), donc vous voyez immédiatement si la lecture a visé la bonne ligne. Vous corrigez ce qui ne va pas, et la correction évite que la même erreur revienne sur la prochaine facture du même prestataire. L'IBAN et le SIRET, eux, sont contrôlés et pas seulement recopiés.
La reconnaissance des factures est-elle comprise dans l'abonnement ?
Oui, elle fait partie des 15 € : c'est le fonctionnement normal du produit, pas une option à activer. Rien n'entre en comptabilité sans votre validation, et vous pouvez toujours saisir les quatre champs à la main si vous préférez. Le détail de ce que comprend l'abonnement figure dans vos réglages, chiffre en main, et dans les conditions générales.
Le recommandé électronique vaut-il le recommandé papier ?
C'est un envoi recommandé électronique qualifié, conçu pour produire les mêmes effets qu'un pli avec accusé de réception, preuve de dépôt et preuve de remise à l'appui. Mais commencez par relire vos statuts : s'ils imposent le pli papier pour la convocation, c'est eux qui gagnent, et l'envoi papier reste disponible destinataire par destinataire. Si vous voulez basculer, la résolution type pour moderniser vos statuts fait partie de la bibliothèque.
Peut-on donner un accès à notre expert-comptable ou à un notaire ?
Oui, avec un rôle en lecture seule. Il voit les comptes, les procès-verbaux, le registre et les documents, sans jamais pouvoir émettre un appel de fonds, modifier une écriture ni accéder à la gestion. C'est aussi le rôle qui convient à un ancien membre du bureau qu'on veut garder consultable après la passation.
Le vote en ligne est-il légal pour notre ASL ?
Tout dépend de vos statuts : ce sont eux qui font la loi dans une ASL (ordonnance du 1ᵉʳ juillet 2004). EasyASL lit vos règles (quorum, majorités, délais) et les applique. Si vos statuts ne prévoient pas le vote électronique, nous vous proposons la résolution type pour les moderniser.
Nos colotis les moins connectés seront-ils exclus ?
Non. Les convocations partent aussi par courrier pour ceux qui le souhaitent, un paiement reçu par chèque ou en espèces peut toujours être saisi à la main, et l'émargement papier reste possible en séance.
Notre association n'est pas un lotissement classique, EasyASL fonctionne quand même ?
Oui. EasyASL convient à toute association syndicale libre régie par l'ordonnance du 1ᵉʳ juillet 2004, ainsi qu'aux AFUL : résidences pavillonnaires, hameaux, zones d'activités, voirie ou équipements partagés entre propriétaires. Si vos statuts prévoient des tantièmes, des appels de fonds et des assemblées, vous êtes au bon endroit.
Faut-il modérer les annonces entre voisins ?
Non. La vie du lotissement est réservée aux colotis de votre ASL, qui publient sous leur nom et leur numéro de lot : dans un lotissement, l'autorégulation suffit. Le bureau peut retirer une annonce, et désactiver la section entièrement s'il préfère s'en tenir à la gestion.
Qui êtes-vous ?
EasyASL est édité par une entreprise individuelle immatriculée en France : nom, SIREN et adresse complète figurent dans nos mentions légales, et c'est la même personne qui répond quand vous écrivez. Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, et vos comptes comme votre registre s'exportent de l'application à tout moment : vous n'êtes jamais captif de l'outil.
Prêt à simplifier votre ASL ?
Créez votre espace en 5 minutes, importez votre tableau Excel, et envoyez votre premier appel de fonds ce soir.
Créer mon ASL · 15 €/moisSans engagement · espace coloti inclus · export en formats ouverts
Qu'est-ce qu'une ASL ? Une association syndicale libre est un groupement de propriétaires qui gère les espaces et équipements communs d'un lotissement ou d'un ensemble immobilier : voirie, espaces verts, éclairage, portail. Elle est régie par l'ordonnance n° 2004-632 du 1ᵉʳ juillet 2004 et par ses statuts, et non par la loi de 1965 sur la copropriété. Son bureau bénévole (président, trésorier, secrétaire) appelle les cotisations, organise l'assemblée générale annuelle et entretient le patrimoine commun. EasyASL est le logiciel qui outille ces trois missions.